Żłobek Miejski w Chorzowie

Klauzula informacyjna RODO

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ŻŁOBKU MIEJSKIM W CHORZOWIE

 

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA

 

 

 

Realizując obowiązek informacyjny na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679       z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych       i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie      o ochronie danych), - tzw. „RODO”, pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie.

 

 

1. Administrator danych osobowych.

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Miejski w Chorzowie (dalej „Żłobek”), o następujących danych kontaktowych:

 

- adres: Żłobek Miejski w Chorzowie, ul. Pocztowa 3, 41-500 Chorzów

- e-mail – dyrekcja.zlobek.centrum@interia.pl

- telefon: 660 771 339

 

 

2. Inspektor Ochrony Danych

 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Administratora:

- adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych w Żłobku Miejskim w Chorzowie  ul. Pocztowa 3, 41-500 Chorzów

- e-mail:  biuro@atfide.pl

 

 

3. Cele i podstawa przetwarzania

 

Państwa dane osobowe będą lub mogą być przetwarzane tylko i wyłączenie na zasadach określonych w Art. 6 unijnego Rozporządzenia RODO i w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu;  na podstawie prawa       - w celu wypełniania ciążących na Żłobku obowiązków prawnych oraz zadań realizowanych w interesie publicznym, w celu realizacji umów, w celu ochrony i dochodzenia roszczeń, dla ochrony żywotnych interesów lub na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie.

 

Zadania oraz obowiązki prawne ciążące na naszym Żłobku wykonujemy na podstawie prawa, a w szczególnych takich aktów jak: 

- Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 ,

- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

- Statut Żłobka Miejskiego w Chorzowie ustalony Uchwałą NR XLVIII/944/14 Rady Miasta Chorzów

 

oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących i aktów prawa miejscowego określających prawa i obowiązki jednostek realizujących zadania w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi.

 

 

4. Odbiorcy danych osobowych

 

Odbiorcą danych osobowych będą lub mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub odrębnych umów, a w szczególności:

- upoważnione podmioty zewnętrzne zajmujące się obsługą naszego Żłobka, jeżeli ta obsługa wymaga przetwarzania danych powierzonych,

- podmioty zewnętrzne (podmioty przetwarzające) uprawnione do przetwarzania danych w imieniu naszego Żłobka, w celu realizacji zleconych im usług lub w ramach współpracy - niezbędnych dla naszej działalności,

- uprawnione organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, które mogą otrzymywać dane w celu wypełniania ciążących na nich obowiązków prawnych, a którym Żłobek jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa

 

 

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Danych osobowe nie są  przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmioty mający siedzibę poza obszarem Unii Europejskiej).

 

 

6. Okres przechowywania danych osobowych – kryteria jego ustalania

 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji naszych celów przetwarzania.

Pomimo zakończenia realizacji celu przetwarzania, dane mogą być dalej przechowywane jeżeli istnieje obowiązek ich archiwizacji z mocy prawa, lecz nie dłużej niż przez wymagany prawem okres.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, to ich przechowywanie zakończy się do czasu pisemnego cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

 

 

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

 

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu (automatyczne przetwarzanie danych do analiz, ocen lub prognoz dla określenia np. cech, zainteresowań, zachowania, właściwości, sytuacji osoby).

Tzn. żadne decyzje dotyczącej osób nie będą oparte o informacje pozyskane i wygenerowane  w sposób automatyczny.

 

 

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

 

Przysługują Państwu następujące prawa w zakresie udostępnionych swoich danych osobowych:

 

- prawo dostępu do przetwarzanych danych,

- prawo do  sprostowania danych,

- prawo  do usunięcia  danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się                z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach zadań realizowanych w interesie publicznym,

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

- prawo do przenoszenia danych,

- prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka interesu publicznego lub przesłanka prawnie uzasadnionego interesu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

 

9. Wymogi podania danych i ewentualne konsekwencje ich niepodania

Podanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji celów statutowych żłobka których podstawą są przepisy prawa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie wyrażonej zgody podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub jest niezbędne dla zawarcia z Państwem umowy i jej wykonywania.

 

 [1]Ustawy zostały skopiowane ze statutu żłobka