Regulamin Organizacyjny

9 stycznia 2023

Zarządzenie Nr 1/2023

Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie

z dnia 5 stycznia 2023 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Żłobka Miejskiego w Chorzowie -Zarządzenie Nr 6/2021 z dnia 26 maja 2021 zmienione Zarządzeniem Nr 11/2022 z dnia 31 maja 2022 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie

 

• 1

W Regulaminie Organizacyjnym Żłobka Miejskiego w Chorzowie stanowiącym załącznik    nr 1  do Zarządzenia  Nr 6/2021 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie z dnia 26 maja 2021 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. W Rozdziale V Przyjęcia i wypisy, pkt 3:

   „ 3. Dyrektor Żłobka może rozwiązać umowę o świadczenie usług w Żłobku:

1. w wyniku nieprzestrzegania przez Rodzica zasad regulujących organizację opieki
   w Żłobku,
2. na skutek nieuregulowania, opłat z tytułu pobytu i żywienia dziecka, do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin płatności.
3. w wyniku niewyjaśnionej nieobecności dziecka powyżej 1 miesiąca kalendarzowego
   w przypadku braku kontaktu ze strony Rodzica oraz braku możliwości kontaktu Żłobka z Rodzicem.”

2. W Rozdziale Zasady naliczania i pobierania opłat za pobyt i żywienie dziecka w żłobku, pkt 6 otrzymuje brzmienie:

 

     „ 6. Opłaty należy wnosić do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, na podstawie wystawionej przez Żłobek faktury. Po upływie terminu płatności będą naliczane oraz doliczane na następnej miesięcznej opłaty, odsetki ustawowe za opóźnienie.”                 

 

• 2

Zarządzenie wchodzi w życie 5 stycznia 2023 r.                                                                       

 

1 czerwca 2022

Zarządzenie Nr  11 /2022

Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie

z dnia 31 maja 2022 r.

dyrektora Żłobka Miejskiego wraz z Filią Żłobka Miejskiego w Chorzowie

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Żłobka Miejskiego w Chorzowie

• 1

W Regulaminie Organizacyjnym Żłobka Miejskiego w Chorzowie stanowiącym załącznik    nr 1  do Zarządzenia  Nr 6/2021 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie z dnia 26 maja 2021 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. W Rozdziale Organizacja udzielanych świadczeń pkt 8 otrzymuje brzmienie:

 

     „ 8. W Żłobku obowiązuje ramowy rozkład dnia.

Ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Żłobku:

6:00 – 8:00	Przyjmowanie dzieci
8:00 – 8:30	Śniadanie
8:30 – 11:30	Zabawy dzieci i zajęcia edukacyjne oraz  II śniadanie (około godz. 10.00)
11:45 – 12:15	Obiad
12:15 - 14:00	"Leżakowanie"
14:30 – 16:00	Podwieczorek
14:00 – 17:00	Zabawy i odbieranie dzieci przez rodziców.

 „

2. W Rozdziale VII. Organizacja i zakres zadań na poszczególnych stanowiskach pracy:

• pkt 4 ppkt 2) otrzymuje brzmienie:

„2)  Dział opiekuńczo – wychowawczy:

Kadra opiekuńcza realizuje zadania związane      z opiekuńczą, wychowawczą i edukacyjną rolą Żłobka. Osoby zatrudnione w dziale opiekuńczo – wychowawczym mogą pełnić funkcje łączone np. pielęgniarka/opiekun.

W skład kadry opiekuńczej wchodzą:

1. Starszy Opiekun Oddziału
2. Pielęgniarka/Położna – Opiekun
3. Terapeuta zajęciowy – Opiekun
4. Opiekun „

• pkt 4 ppkt 3) otrzymuje brzmienie:

„3) Dział obsługi:

Do zadań pracowników obsługi należy w szczególności dbałość                 o utrzymanie higienicznych, bezpiecznych warunków, wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz przygotowywanie i wydawanie posiłków.

W skład pracowników obsługi wchodzą:

1. Kucharz
2. Pomoc kucharza
3. Sprzątaczka
4. Dozorca”

• Dotychczasowy:
• pkt 6 staje się pkt 5 i otrzymuje brzmienie:

„ 5.Dyrektorowi Żłobka bezpośrednio podlegają:

1. Zastępca Dyrektora Żłobka
2. Starsi Opiekunowie Oddziałów przy ul. Pocztowej 3, którym podlega kadra opiekuńcza oddziałów
3. Inspektor ds. administracyjnych, któremu bezpośrednio służbowo podlegają pracownicy obsługi
4. Dietetyk”

 

• pkt 7 staje się pkt 6 i otrzymuje brzmienie:

„ 6.Zastępcy Dyrektora Żłobka bezpośrednio podlegają pracownicy Filii:

1. Starsi Opiekunowie Oddziałów – którym podlega kadra opiekuńcza oddziałów
2. Pracownicy obsługi”

 

7. pkt 8 staje się pkt 7.

• 2

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 6/2021 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie        z dnia 26 maja 2021 r. otrzymuje  następujące brzmienie zgodnie z treścią Załącznika     Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

• 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2022 r.

1 czerwca 2021

 

Regulamin organizacyjny

Żłobka Miejskiego w Chorzowie

 

 

Rozdział I. Postanowienia ogólne

 

1. Regulamin Organizacyjny Żłobka Miejskiego w Chorzowie zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną, zasady kierowania żłobkiem oraz organizację procesu udzielania świadczeń w Żłobku.
2. Żłobek działa na podstawie:
3. ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (tekst jednolity U. z 2021 r. poz. 75),
4. Statutu Żłobka Miejskiego w Chorzowie przyjętego Uchwałą  Nr XLVIII/944/14 Rady Miasta Chorzów z dnia 28 sierpnia 2014r. w sprawie ustalenia statutu Żłobka Miejskiego w Chorzowie  (Dz. U. W. Ś. 2014 Poz. 4545 z późniejszymi zmianami),
5. Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

 

Rozdział  II. Przebieg udzielanych świadczeń

 

1. Żłobek Miejski w Chorzowie, zwany dalej „Żłobkiem” posiada siedzibę główną, zlokalizowaną przy ul. Pocztowej 3, 41-500 Chorzów.
2. W strukturach Żłobka funkcjonuje Filia Żłobka Miejskiego w Chorzowie, zwana dalej „Filią Żłobka”, zlokalizowana przy ul. J. Kochanowskiego 18, 41 -506 Chorzów.
3. Żłobek oraz Filia Żłobka są czynne:
4. Przez cały rok w godzinach 6.00 – 17.00, codziennie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, przerwy ustalonej w III kwartale roku kalendarzowego lub w przypadku konieczności zamknięcia placówki z przyczyn losowych;

Termin przerwy, która może trwać maksymalnie 30 dni kalendarzowych, ustalany jest do dnia 31 sierpnia roku poprzedniego na rok następny.

1. W sytuacji wprowadzenia podwyższonego rygoru sanitarnego godziny otwarcia placówki, o których mowa w lit. a) mogą ulec zmianie oraz czas pracy placówki może zostać skrócony;
2. W sytuacji, o której mowa w lit. b) może nastąpić ograniczenie liczebności grup
   i zmiana organizacji opieki bez uprzedniej zmiany regulaminu;
3. W okolicznościach, o których mowa w lit. b) dopuszcza się możliwość odwołania zaplanowanej przerwy, o której mowa w lit. a).
4. Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt 3 lit. b), do korzystania ze świadczeń Żłobka w wymiarze do 10 godzin dziennie. Pobyt dziecka powyżej ustawowo wyznaczonego limitu jest dodatkowo płatny według stawki określonej uchwałą Rady Miasta Chorzów.
5. Świadczenia w Żłobku udzielane są w formie opiekuńczej, wychowawczej
   i edukacyjnej opieki nad dziećmi, w tym dziećmi niepełnosprawnymi, których rodzaj niepełnosprawności pozwala na zapewnienie właściwej opieki przez Żłobek,
   z zachowaniem przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny.
6. Świadczeniami Żłobka objęte są dzieci w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do końca roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe, lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym, 4 rok życia.
7. Świadczenia realizowane są w oparciu o ramowy rozkład dnia.
8. W ramach udzielanych świadczeń Żłobek zapewnia w szczególności:
9. opiekę profesjonalnej kadry,
10. zajęcia edukacyjne wg ustalonego harmonogramu,
11. wyżywienie odpowiednie do wieku i ograniczeń dietetycznych dzieci zgodne
    z aktualnie obowiązującymi normami żywienia, określonymi przepisami prawa dla dzieci w wieku do lat trzech,
12. pomieszczenia i wyposażenie dostosowane do potrzeb i wieku dzieci oraz
    w przypadku dzieci niepełnosprawnych, uwzględniające potrzeby związane
    z rodzajem niepełnosprawności podopiecznych,
13. materiały i pomoce dydaktyczne, i edukacyjne w tym, w szczególności związane
    ze wspieraniem rozwoju dzieci,
14. środki w zakresie pierwszej pomocy.
15. W Żłobku realizowane są między innymi programy:
16. program adaptacji dzieci nowoprzyjętych,
17. program odzwyczajania od smoczka,
18. program usamodzielniania w dziedzinie samoobsługi (zgłaszanie potrzeb fizjologicznych, nauka samodzielnego spożywania posiłków),
19. program wspierania indywidualnego rozwoju dziecka.
20. Żłobek prowadzi następującą dokumentację dzieci korzystających ze świadczeń:
21. Księga Ewidencji Dzieci,
22. Indywidualna kartoteka dziecka zawierająca dane zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
23. Oddziałowa książka raportów dziennych,
24. Lista obecności dzieci,
25. Oddziałowy rejestr godzin przyjścia i odejścia dzieci.
26. Dokumentacja prowadzona jest w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.

 

Rozdział  III. Prawa i obowiązki rodzica/opiekuna prawnego

 

1. Rodzice /opiekunowie prawni mają prawo do:
2. uzyskiwania pełnej informacji na temat rozwoju psychofizycznego dziecka,
3. wyznaczania osób, które oprócz nich mają prawo odebrać dziecko ze Żłobka
   (w formie pisemnego oświadczenia),
4. uzyskiwania informacji na temat rodzaju zajęć prowadzonych w poszczególnych grupach wiekowych. Plany pracy, poszczególnych oddziałów, znajdują się do wglądu,
   w oddziałach lub odpowiednio w biurze Dyrektora bądź Zastępcy Dyrektora Żłobka,
5. uczestniczenia w organizowanych przez Żłobek uroczystościach oraz co najmniej raz
   w roku w zajęciach organizowanych przez Żłobek, przy zachowaniu określonych poniżej warunków:

• zajęcia otwarte odbywają się dwa razy w miesiącu w każdy drugi i czwarty piątek miesiąca na przestrzeni od 15 listopada do 30 czerwca w godzinach od 9.30 do 11.00.
  W przypadku kiedy w wyznaczony piątek przypada dzień wolny od pracy zajęcia są realizowane w czwartek,
• ze względów bezpieczeństwa rodzice mogą uczestniczyć w zajęciach w grupach liczących maksymalnie pięć osób na oddział,
• dla zachowania bezpieczeństwa higienicznego w zajęciach może brać udział rodzic zdrowy; osoby z widocznymi objawami chorobowymi nie zostaną dopuszczone do udziału w zajęciach,
• w przebiegu zajęć rodzic nie jest upoważniony do wzięcia udziału w czynnościach higienicznych oraz procesie podawania dzieciom posiłków,
• opiekunowie oddziałów ustalają harmonogram uczestnictwa rodziców/opiekunów prawnych w zajęciach oraz przyjmują zgłoszenia rodziców/opiekunów prawnych do udziału w wybranych zajęciach,
• w sytuacji wprowadzenia podwyższonego rygoru sanitarnego zajęcia z uczestnictwem rodziców zostają zawieszone,
  • powołania Rady Rodziców – reprezentacji rodziców dzieci uczęszczających do obu lokalizacji Żłobka.

2. Wszelkie informacje, skierowane do rodziców/opiekunów prawnych, w tym
   o organizowanych zajęciach, zebraniach oraz uroczystościach, zamieszczane są
   w specjalnie wyznaczonych, ogólnodostępnych miejscach w każdej z lokalizacji Żłobka oraz na stronie internetowej.
3. Rodzice /opiekunowie prawni są zobowiązani do:
4. przestrzegania zasad regulujących organizację opieki w Żłobku, w szczególności zawartych w Statucie oraz Regulaminie,
5. przyprowadzania do Żłobka wyłącznie dziecka zdrowego i zdolnego do uczestnictwa w zajęciach,
6. odebrania dziecka ze Żłobka, w okresie do dwóch godzin, od momentu powiadomienia o wystąpieniu u dziecka objawów chorobowych takich jak: wysoka temperatura ciała, powtarzające się wymioty, biegunka, wysypka,
7. informowania opiekunów oddziału na bieżąco - telefonicznie, o nieobecności dziecka w Żłobku, z określeniem jej przyczyny a w przypadku planowanej nieobecności dziecka mającej trwać dłużej niż dwa miesiące, przedstawienia tej informacji
   w formie pisemnego oświadczenia,
8. wspierania opiekunów w procesie opieki, wychowania i edukacji, między innymi poprzez powiadamianie o każdej zmianie stanu zdrowia dziecka oraz stosowanej diety, jeśli może ona mieć istotny wpływ na świadczoną przez Żłobek opiekę,
9. powiadamiania opiekunów o każdej zmianie danych kontaktowych, w szczególności numeru telefonu kontaktowego rodzica/opiekuna prawnego,
10. terminowego wnoszenia opłat z tytułu pobytu i żywienia dziecka w Żłobku,
11. ścisłego stosowania się do zasad i wytycznych obowiązujących w okresie podwyższonego rygoru sanitarnego.
12. W przypadku nie przestrzegania postanowień z punktu 3 lit. b) i przyprowadzenia dziecka z wyraźnymi objawami mogącymi świadczyć o jego chorobie (np. gorączka, wysypka) Żłobek ma prawo odmówić przyjęcia dziecka pod opiekę.
13. W przypadku stwierdzenia zaniedbań rodzica, w zakresie opieki nad dzieckiem, takich jak: zaniedbania higieniczne, zaniedbanie stanu zdrowia dziecka, podejrzenie krzywdzenia dziecka w tym fizycznego, każdorazowo Żłobek prowadzi postępowanie wyjaśniające i w przypadku wystąpienia uzasadnionego podejrzenia, kieruje sprawę do właściwej instytucji.

 

Rozdział  IV. Organizacja udzielanych świadczeń

 

1. Żłobek Miejski w Chorzowie dysponuje 155 miejscami:

• w Siedzibie Głównej przy ul. Pocztowej 3 - 78 miejsc,
• w Filii Żłobka Miejskiego w Chorzowie przy ul. Kochanowskiego 18 – 77 miejsc.

2. W żłobku funkcjonują oddziały w ramach, których tworzy się grupy dziecięce.
3. Dzieci przyjmowane są do grup żłobkowych, odpowiednich wiekowo, zgodnych z etapem rozwoju psychofizycznego dziecka,
4. Liczbę grup oraz liczebność w grupach dostosowuje się do aktualnych potrzeb przy zachowaniu standardów opieki tj.

• 8 dzieci przypadających na opiekuna w przypadku grupy z dziećmi w wieku powyżej 12 miesiąca życia,
• 5 dzieci przypadających na opiekuna w przypadku grupy z dziećmi w wieku do ukończenia 1 roku życia oraz z dziećmi, z orzeczoną niepełnosprawnością.

5. W uzasadnionych przypadkach (np. w czasie wysokiej absencji dzieci, opiekunów,
   w okresach między świątecznych) oraz w godzinach porannych i popołudniowych, dopuszczalne jest łączenie grup.
6. Dopuszcza się przyjęcie większej liczby dzieci niż wynika to z liczby miejsc,
   w przypadku częstych nieobecności dzieci i utrzymującej się w ten sposób niskiej frekwencji z zastrzeżeniem, że liczba dzieci przebywających w jednym czasie, nie może przekroczyć ogólnej liczby miejsc w placówce.
7. W przypadku konieczności pracy we wzmożonym reżimie sanitarnym dopuszcza się ograniczenie liczby dzieci objętych opieką.
8. W Żłobku obowiązuje ramowy rozkład dnia.

 

 

Ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Żłobku:

6:00 – 8:00	Przyjmowanie dzieci
8:00 – 8:30	Śniadanie
8:30 – 11:30	Zabawy dzieci i zajęcia edukacyjne oraz  II śniadanie (około godz. 10.00)
11:30 – 12:00	Obiad
12:00 - 14:00	"Leżakowanie"
14:00 – 15:30	Podwieczorek
14:00 – 17:00	Zabawy i odbieranie dzieci przez rodziców.

 

9. Ramowy rozkład dnia oraz pory posiłków,  w przypadku dzieci w wieku do 12 miesiąca życia oraz dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością, dostosowuje się do ich indywidualnych potrzeb.
10. Żłobek realizuje zajęcia edukacyjne zgodnie z harmonogramem, opracowanym w formie tygodniowych bloków tematycznych, jako roczny plan pracy, zaakceptowanym odpowiednio przez Dyrektora oraz Zastępcę Dyrektora Żłobka, do dnia 25 sierpnia każdego roku. Harmonogram obejmuje okres co najmniej od 1 września do 30 czerwca. Za realizację  zajęć odpowiedzialni są opiekunowie oddziału.
11. Harmonogram zajęć edukacyjnych w grupach dla swoich oddziałów, ustalają opiekunowie we współpracy z terapeutą zajęciowym. Odrębny harmonogram zajęć edukacyjnych, w grupie dzieci z orzeczoną niepełnosprawnością, wymagającą wczesnego wspierania rozwoju, stosownie do rodzaju niepełnosprawności – przygotowuje terapeuta zajęciowy odpowiedni do lokalizacji Żłobka.
12. Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją zajęć zgodnie z rocznymi planami
    w oddziałach pracy sprawuje terapeuta zajęciowy właściwy dla danej lokalizacji Żłobka.

 

Rozdział  V. Przyjęcia i wypisy

 

1. Zasady naboru na wolne miejsca w Żłobku określa Statut Żłobka Miejskiego
   w Chorzowie.
2. zapisy do Żłobka odbywają się przez cały rok, odrębnie dla każdej z dwóch lokalizacji Żłobka, poprzez elektroniczny system naboru,
3. przyjęcia dzieci do Żłobka odbywają się przez cały rok w miarę posiadania wolnych miejsc, przy spełnieniu określonych kryteriów. Sposób postępowania w trakcie naboru na określa Regulamin elektronicznych zapisów do Żłobka Miejskiego w Chorzowie wprowadzony odrębnym zarządzeniem Dyrektora Żłobka,
4. w przypadku, gdy liczba dzieci zgłoszonych do przyjęcia przekracza liczbę miejsc,
   w pierwszej przyjmowane są dzieci rodziców lub opiekunów prawnych będących mieszkańcami Chorzowa, pracujących zawodowo, uczących się lub studiujących       w trybie dziennym, spełniających przynajmniej jedno kryterium niezbędne do zastosowania preferencji, tj. zgłaszających do przyjęcia:
   • dziecko z rodziny wielodzietnej (troje lub więcej dzieci wychowywanych
     w rodzinie),
   • dziecko niepełnosprawne - posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,
5. w przypadkach związanych z trudną sytuacją rodzinną lub losową, potwierdzoną przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, uniemożliwiającą zapewnienie dziecku opieki przez rodziców lub opiekunów prawnych, może ono zostać przyjęte poza kolejnością,
6. w przypadku kiedy więcej wniosków uzyska taką samą liczbę punktów kwalifikacyjnych, o pierwszeństwie w przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń,
7. dzieci przyjmowane są do odpowiednich wiekowo, zgodnych z etapem rozwoju psychofizycznego, grup żłobkowych,
8. w przypadku trwającej dłużej niż dwa miesiące usprawiedliwionej, planowanej nieobecności dziecka w Żłobku, zgłoszonej w formie pisemnego oświadczenia przez rodzica lub opiekuna prawnego, Dyrektor może przyjąć na miejsce tego dziecka na czas jego planowanej nieobecności inne dziecko na podstawie pisemnej umowy z jego rodzicami. Liczba dzieci przebywająca w jednym czasie w Żłobku, nie może przekroczyć liczby miejsc w Żłobku. W tym przypadku pierwszeństwo mają dzieci zgłoszone do przyjęcia według kolejności zgłoszeń, przy spełnieniu kryterium wieku dziecka, zgłoszone w Systemie elektronicznych zapisów do Żłobka, w lokalizacji,
   w której czasowo zwolniło się miejsce.
9. w przypadku utrzymującej się niskiej frekwencji, w celu racjonalnego wykorzystania miejsc, Dyrektor Żłobka może przyjąć większą liczbę dzieci niż wynika to z ilości posiadanych miejsc, z zastrzeżeniem, że liczba dzieci przebywających w jednym czasie w każdej z lokalizacji Żłobka, nie może być większa niż liczba istniejących w niej miejsc. O liczbie dzieci przyjętych ponad liczbę posiadanych miejsc, decyduje Dyrektor,
10. przed przyjęciem dziecka do Żłobka rodzice (opiekunowie prawni) powinni przedstawić dokumenty, których  szczegółowy wykaz opracowywany jest odpowiednio do aktualnie obowiązujących przepisów.
11. Wypisanie dziecka ze Żłobka następuje:
12. na wniosek rodziców lub opiekunów prawnych,
13. w roku ukończenia przez dziecko 3 lat, najpóźniej z końcem roku szkolnego,
    w którym dziecko kończy 3 lata lub w uzasadnionych przypadkach 4 lata.
14. Dyrektor Żłobka może rozwiązać umowę o świadczenie usług w Żłobku:
    1. w wyniku nieprzestrzegania przez Rodzica zasad regulujących organizację opieki
       w Żłobku,
    2. na skutek nieregulowania, opłat z tytułu pobytu i żywienia dziecka, po upływie jednego miesiąca od wyznaczonego terminu płatności,
    3. w wyniku niewyjaśnionej nieobecności dziecka powyżej 1 miesiąca kalendarzowego
       w przypadku braku kontaktu ze strony Rodzica oraz braku możliwości kontaktu Żłobka z Rodzicem.

 

 

Rozdział VI. Zasady naliczania i pobierania opłat za pobyt i żywienie dziecka
w żłobku

1. Za sprawowaną opiekę, Żłobek pobiera opłatę określoną na podstawie aktualnie obowiązującej uchwały Rady Miasta Chorzów, w sprawie ustalenia wysokości opłat za pobyt dziecka w żłobkach utworzonych przez Miasto Chorzów, na którą składa się:
2. miesięczna opłata za pobyt w wymiarze do 10 godzin dziennie dziecka w Żłobku,
3. dzienna opłata za wyżywienie,
4. opłata dodatkowa za każdą rozpoczętą godzinę ponad 10 godzinny wymiar dzienny.
5. Opłaty, o których mowa w pkt. 1 są naliczane, po upływie miesiąca, którego dotyczą.
6. Miesięczna opłata za pobyt bez wyżywienia dziecka jest naliczana za każdy miesiąc, poza okresem zamknięcia placówki, w czasie zaplanowanej przerwy lub z przyczyn losowych. Za ten okres jest naliczana proporcjonalnie lub nie jest naliczana, w przypadku kiedy zamknięcie dotyczy pełnego miesiąca.
7. Opłata w przypadku przyjęcia dziecka po pierwszym dniu roboczym miesiąca opłata za pobyt jest naliczana proporcjonalnie wg wzoru:

      Stawka opłaty za pobyt/liczbę dni roboczych w miesiącu x ilość dni roboczych 
      pozostałych do końca miesiąca od daty przyjęcia. 

5. Opłata za wyżywienie jest naliczana, według stawki dziennej, za każdy dzień pobytu dziecka oraz za pierwszy dzień nieprzerwanej nieobecności dziecka, bez względu na okres jej trwania.
6. Opłaty należy wnosić do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, na podstawie wystawionej przez Żłobek faktury. Po upływie terminu płatności będą naliczane oraz doliczane do następnej miesięcznej opłaty, odsetki ustawowe za opóźnienie.
7. Opłaty należy wnosić na rachunek bankowy Żłobka, przy czym jako datę zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na konto.
8. W przypadku świadczenia refundowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej podstawą zapłaty jest dokument rozliczeniowy wystawiony Ośrodkowi przez Żłobek.

 

Rozdział VII. Organizacja i zakres zadań na poszczególnych stanowiskach pracy

 

1. Pracą Żłobka kieruje Dyrektor, który czuwa nad realizacją zadań Żłobka i jest odpowiedzialny za całokształt jego funkcjonowania oraz reprezentuje go na zewnątrz, podejmuje decyzje i ponosi za nie odpowiedzialność.
2. W przypadku nieobecności Dyrektora jego zadania przejmuje Zastępca Dyrektora, a w przypadku równoczesnej nieobecności Zastępcy, upoważniony przez Dyrektora pracownik Żłobka.
3. Obsługa księgowo finansowa Żłobka Miejskiego w Chorzowie jest prowadzona
   w ramach wspólnej obsługi gminnych jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów.
4. W Żłobku funkcjonują trzy działy:

• Dział Administracji:

W dziale administracji przewidziano następujące stanowiska:

1. Dyrektor, do zadań Dyrektora należy:

• Kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych Żłobka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• Kierowanie bieżącymi sprawami Żłobka i wydawanie związanych z tym poleceń
  i zarządzeń oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją zadań Żłobka,
• Prawidłowe gospodarowanie mieniem Żłobka,
• Pełnienie funkcji pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy,
• Rozpatrywanie skarg i zażaleń oraz wniosków od rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Żłobka.

1. Zastępca Dyrektora, do zadań Zastępcy Dyrektora należy:

• Kierowanie bieżącymi sprawami Filii Żłobka  oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją zadań Żłobka w placówce Filii,
• Prawidłowe gospodarowanie mieniem Filii Żłobka,
• Tworzenie oraz koordynowanie przepływu informacji, w tym o charakterze kadrowym, pomiędzy Siedzibą główną a Filią,
• Rozpatrywanie skarg i zażaleń oraz wniosków od rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Filii Żłobka.

1. Dietetyk/ referent administracyjno – gospodarczy, do którego zadań należy:

• Sporządzanie dokumentacji na potrzeby żywienia podopiecznych, w tym opracowywanie jadłospisów dla podopiecznych Żłobka dostosowywanych do zaleceń lekarskich oraz zasad żywienia, z uwzględnieniem indywidualnego zapotrzebowania na dane składniki odżywcze, w ścisłym dostosowaniu do aktualnie obowiązujących przepisów oraz opracowanie i nadzorowanie sposobu przygotowywania potraw,
• Zaopatrywanie Żłobka w środki żywności, niezbędne wyposażenie, sprzęt i pomoce dydaktyczne oraz zabawki, materiały biurowe, środki czystości itp. zgodnie
  z wymogami przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonania budżetu wydatków i dochodów,
• Współpraca z jednostką obsługującą Żłobek pod względem księgowo - finansowym.

1. Inspektor ds. administracyjnych, do zadań Inspektora ds. administracyjnych należy:

• Obsługa kancelarii Żłobka,
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji w sposób należyty i zgodnie
  z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• Archiwizacja dokumentacji,
• Współpraca z jednostką obsługującą Żłobek pod względem księgowo - finansowym,
• Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych,
• Bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługi (siedziba główna).
• Dział opiekuńczo - wychowawczy:

Kadra opiekuńcza realizuje zadania związane z opiekuńczą, wychowawczą i edukacyjną rolą Żłobka. Osoby zatrudnione w dziale opiekuńczo – wychowawczym mogą pełnić funkcje łączone np. pielęgniarka/opiekun.

W skład kadry opiekuńczej wchodzą:

1. Główny Opiekun Oddziału
2. Pielęgniarka/Położna – Opiekun
3. Terapeuta zajęciowy – Opiekun
4. Opiekun

• Dział obsługi:

Do zadań pracowników obsługi należy w szczególności dbałość o utrzymanie higienicznych, bezpiecznych warunków, wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz przygotowywanie i wydawanie posiłków.

W skład pracowników obsługi wchodzą:

1. Kucharz
2. Pomoc kucharza
3. Sprzątaczka
4. Praczka
5. Dozorca
6. Dyrektorowi Żłobka bezpośrednio podlegają:
7. Zastępca Dyrektora Żłobka
8. Główni Opiekunowie Oddziałów przy ul. Pocztowej 3, którym podlega kadra opiekuńcza oddziałów
9. Inspektor ds. administracyjnych, któremu bezpośrednio służbowo podlegają pracownicy obsługi
10. Dietetyk
11. Zastępcy Dyrektora Żłobka bezpośrednio podlegają pracownicy Filii:
12. Główni Opiekunowie Oddziałów – którym podlega kadra opiekuńcza oddziałów
13. Pracownicy obsługi
14. Strukturę organizacyjną Żłobka przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

Rozdział VIII. Postanowienia końcowe.

 

1. Skargi i wnioski dotyczące działalności Żłobka/Filii Żłobka rozpatruje odpowiednio Dyrektor lub Zastępca Dyrektora. Sposób postępowania szczegółowo określa odrębne zarządzenie Dyrektora.
2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane jedynie w trybie przewidzianym do jego nadania.
3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, a dotyczące organizacji procesu udzielanych świadczeń, o ile nie naruszają postanowień prawa, w tym statutu Żłobka, Dyrektor  ustala osobnym Zarządzeniem.

 

 

 

---