6.00 -17.00
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ŻŁOBKU MIEJSKIM W CHORZOWIE
OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA
Realizując obowiązek informacyjny na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - tzw. „RODO”, pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie.
1.Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Miejski w Chorzowie (dalej „Żłobek”), o następujących danych kontaktowych:
- adres: Żłobek Miejski w Chorzowie, ul. Pocztowa 3, 41-500 Chorzów
- e-mail – centrum@zlobekchorzow.eu
- telefon: 660 771 339
2.Inspektor Ochrony Danych
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Administratora:
- Inspektor Ochrony Danych w Żłobku Miejskim w Chorzowie - Pani Agnieszka Kwaśnik
- e-mail: iod@valven.pl
3.Cele i podstawa przetwarzania
Państwa dane osobowe będą lub mogą być przetwarzane tylko i wyłączenie na zasadach określonych w art. 6 i art. 9 unijnego Rozporządzenia RODO i w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu; na podstawie prawa - w celu wypełniania ciążących na Żłobku obowiązków prawnych oraz zadań realizowanych w interesie publicznym, w celu realizacji umów, w celu ochrony i dochodzenia roszczeń, dla ochrony żywotnych interesów lub na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie.
Zadania oraz obowiązki prawne ciążące na naszym Żłobku wykonujemy na podstawie prawa, a w szczególnych takich aktów jak:
- Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 ,
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- Statut Żłobka Miejskiego w Chorzowie ustalony Uchwałą NR XLVIII/944/14 Rady Miasta Chorzów
oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących i aktów prawa miejscowego określających prawa i obowiązki jednostek realizujących zadania w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą danych osobowych będą lub mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub odrębnych umów, a w szczególności:
- upoważnione podmioty zewnętrzne zajmujące się obsługą naszego Żłobka, jeżeli ta obsługa wymaga przetwarzania danych powierzonych,
- podmioty zewnętrzne (podmioty przetwarzające) uprawnione do przetwarzania danych w imieniu naszego Żłobka, w celu realizacji zleconych im usług lub w ramach współpracy - niezbędnych dla naszej działalności,
- uprawnione organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, które mogą otrzymywać dane w celu wypełniania ciążących na nich obowiązków prawnych, a którym Żłobek jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
5.Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmioty mający siedzibę poza obszarem Unii Europejskiej).
6.Okres przechowywania danych osobowych – kryteria jego ustalania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji naszych celów przetwarzania.
Pomimo zakończenia realizacji celu przetwarzania, dane mogą być dalej przechowywane jeżeli istnieje obowiązek ich archiwizacji z mocy prawa, lecz nie dłużej niż przez wymagany prawem okres.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, to ich przechowywanie zakończy się do czasu pisemnego cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu (automatyczne przetwarzanie danych do analiz, ocen lub prognoz dla określenia np. cech, zainteresowań, zachowania, właściwości, sytuacji osoby).
Tzn. żadne decyzje dotyczącej osób nie będą oparte o informacje pozyskane i wygenerowane w sposób automatyczny.
8.Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa w zakresie udostępnionych swoich danych osobowych:
- prawo dostępu do przetwarzanych danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach zadań realizowanych w interesie publicznym,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka interesu publicznego lub przesłanka prawnie uzasadnionego interesu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9.Wymogi podania danych i ewentualne konsekwencje ich niepodania
Podanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji celów statutowych żłobka których podstawą są przepisy prawa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie wyrażonej zgody podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub jest niezbędne dla zawarcia z Państwem umowy i jej wykonywania.
Klauzula informacyjna dla rodzica/opiekuna prawnego
1)Administrator danych
Administratorem danych osobowych Pani/Pana/ Pani dziecka/Pana dziecka jest Żłobek Miejski w Chorzowie z siedzibą w Chorzowie przy ul. Pocztowej 3, 41-500 Chorzów, telefon kontaktowy: Siedziba główna – 660 771 339 Filia żłobka – 694 903 505
Adres poczty elektronicznej:
Siedziba główna: centrum@zlobekchorzow.eu
Filia żłobka: batory@zlobekchorzow.eu
2)Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem ochrony danych jest Pani Agnieszka Kwaśnik. Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych
z przetwarzaniem danych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3)Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe dzieci oraz rodziców lub opiekunów prawnych dzieci będą przetwarzane w celu spełnienia obowiązku prawnego zgodnie z postanowieniami statutu Żłobka Miejskiego w Chorzowie, ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz ustawą Aktywny rodzic na potrzeby uzyskania w ZUS, przez rodziców / opiekunów prawnych dziecka dofinansowania do pobytu w żłobku
4)Podstawa prawna przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Pani/Pana/ Pani dziecka/Pana dziecka na podstawie :
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
w związku z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ze statutem żłobka.
Dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Jeśli przedstawicie Państwo orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego kandydata, orzeczenie o niepełnosprawności kandydata lub opinię z Poradni psychologiczno-pedagogicznej dane kandydata będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
ZGODA NA NIEODPŁATNE ROZPOWSZECHNANIE WIZERUNKU I PRZETWARZANIE DANYCH W POSTACI WIZERUNKU DZIECKA W ZWIĄZKU Z PUBLIKACJĄ REALCJI Z PRACY ŻŁOBKA
Ja, niżej podpisana/y _______________________________________________________
Imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego
oświadczam, że zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka w celu realizacji działań informacyjno-promocyjnych placówki: m.in.: promowania wydarzeń, uroczystości, relacji z działalności żłobka.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka we wskazanym wyżej celu. Zgoda dotyczy utrwalania jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym na publikowanie fotografii, filmu, dokumentacji filmowej lub dźwiękowej, która powstała w ramach zajęć, jakie mają
Załącznik nr 1(4 z 5) do Zarządzenia nr 16/2025 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Chorzowie
RODZIC
miejsce w żłobku. Będą one publikowane na oficjalnych grupach zamkniętych na Facebook,
grupowych zdjęciach na zakończenie roku żłobkowego, które corocznie mogą nabywać rodzice podopiecznych żłobka, w przypadkach promocji placówek żłobka związanych z okazjonalnymi wystąpieniami w prasie i telewizji w materiałach promocyjnych, przygotowywanych przez Urząd Miasta Chorzów.
Oświadczam, że wizerunek mojego dziecka może być użyty przez Administratora tylko i wyłącznie w formie publikacji, która nie będzie obraźliwa dla mnie, mojego dziecka ani nie będzie naruszać naszych dóbr osobistych. Niniejsza zgoda może zostać w każdej chwili odwołana poprzez złożenie pisemnego oświadczenia u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres email: centrum@zlobekchorzow.eu.
Zostałam/em poinformowana/y, że wyrażenie zgody na upublicznienie wizerunku jest dobrowolne.
______________________ ____________________ Data Podpis rodzica/opiekuna prawnego
Zgoda na publikację dzieła – prace plastyczne podopiecznych.
Ja, niżej podpisana/y _______________________________________________________
Imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego
oświadczam, że zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie prac plastycznych mojego dziecka w celu realizacji relacji z działalności żłobka.
Wyrażam zgodę na publikację prac mojego dziecka we wskazanym wyżej celu. Zgoda dotyczy utrwalania jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym na publikowanie fotografii, filmu, dokumentacji filmowej, jaka powstała w ramach zajęć, które mają miejsce w żłobku. Materiały będą publikowane na oficjalnych grupach zamkniętych na Facebook oraz na terenie placówek Żłobka Miejskiego w Chorzowie.
Oświadczam, że publikacja prac mojego dziecka może być użyta przez Administratora tylko i wyłącznie w sposób, który nie będzie obraźliwy dla mnie, mojego dziecka ani nie będzie naruszać naszych dóbr osobistych. Niniejsza zgoda może zostać w każdej chwili odwołana poprzez złożenie pisemnego oświadczenia u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres email: centrum@zlobekchorzow.eu.
Zostałam/em poinformowana/y, że wyrażenie zgody na publikacje prac plastycznych mojego dziecka jest dobrowolne.
______________________ ____________________ Data Podpis rodzica/opiekuna prawnego
5)Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Państwa i Państwa dziecka będą przetwarzane przez okres pobytu dziecka w żłobku a następnie zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji, przez okres 10 lat kalendarzowych liczonych od dnia 01 stycznia następnego roku od momentu kiedy dziecko zakończyło uczęszczanie do żłobka.
6)Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą a także podmioty uprawnione do uzyskana danych na podstawie przepisów prawa.
7)Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8)Obowiązek podania danych osobowych Państwa i Państwa dziecka wynika z zapisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Oznacza to, że podanie danych zawartych we wniosku jest wymogiem ustawowym.
9)Państwa dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
10)Państwa dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej wyłącznie w związku z publikacją wizerunku dziecka w grupach zamkniętych na platformie Facebook.
Klauzula informacyjna RODO dla osób upoważnionych do odebrania dziecka ze żłobka
Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Miejski w Chorzowie siedziba główna zlokalizowana jest przy ul. Pocztowej 3, 41-500 Chorzów, telefon kontaktowy: 660 771 339, adres email: centrum@zlobekchorzow.eu
Inspektorem danych osobowych jest Pani Agnieszka Kwaśnik – iod@valven.pl
Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
Udostępnione dane będą przetwarzane przez okres pobytu dziecka w żłobku a następnie przez okres 5 lat kalendarzowych, liczonych od dnia 01 stycznia następnego roku od momentu kiedy dziecko zakończyło uczęszczanie do żłobka. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty uprawnione do uzyskana danych na podstawie przepisów prawa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
*prawo żądania usunięcia podanych danych osobowych (art. 17 RODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6.00 -17.00
Nieczynne
Nieczynne
Pocztowa 3 | 41-500 | Chorzów
Biuro Żłobka 660 771 339
Kochanowskiego 18 | 41-506 | Chorzów
I piętro budynku Przedszkola nr 8
